Политика за защита на личните данни

УТВЪРЖДАВАМ:

………………………………

съдия Александър Ангелов

Административен ръководител - председател на Софийски районен съд

ПОЛИТИКА ЗА ПРОЗРАЧНОСТ

при обработване на лични данни в Софийски районен съд

Като администратор на лични данни, Софийски районен съд Ви предоставя следната информация по чл. 13 и чл. 14 от Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (Общ регламент относно защитата на данните) и чл. 54 от Закона за защита на личните данни:

Данни за администратора

Софийски районен съд е администратор на лични данни, които обработва при или във връзка с осъществяване на своите правомощия и законови задължения.

Данни за контакт с администратора

град София, п. код 1612, бул. „Цар Борис ІІІ“ № 54,

работно време: понеделник - петък, 09:00 часа - 17:00 часа,

електронна поща: srs@justice.bg.

Данни за контакт с длъжностното лице по защита на данните

Длъжностно лице по защита на данните: г-жа Любка Нерезова, e-mail: liubka.nerezova@srs.justice.bg

Моля да имате предвид, че длъжностните лица по защита на данните, определени от органите на съдебната власт, не изпълняват задачите си при обработване на лични данни за целите на съдебните функции.

Принципи

Принципите, от които се ръководим и които спазваме при обработването на личните данни са следните: законосъобразност, добросъвестност и прозрачност, целесъобразност и точност, пропорционалност, отчетност, цялостност и поверителност.

Софийски районен съд обработва личните данни на физически лица като задължително изискване за изпълнение на правомощията, възложени му от нормативните актове. Непредставянето на изискуемите от нормативните актове лични данни препятства възможността за изпълнение на задълженията на съда и съответно произнасяне по вашите искания.

Категории лични данни, цели и основания, които се обработват в Софийски районен съд

Информацията, която може да съдържа Ваши лични данни, се обработва за следните цели:

Правораздавателна дейност по граждански и наказателни дела
Човешки ресурси
Финанси и счетоводство
Заявления, сигнали и други искания, в т. ч. заявления за упражняване на права по Регламент (ЕС) 2016/679 до административния ръководител - председател на Софийски районен съд
Изпълнение на договори
Бюро съдимост
Инициативи
Правораздавателна дейност

При упражняване на правомощията си Софийски районен съд обработва лични данни на лицата (страни и техни процесуални представители), които сезират съда. С оглед естеството на искането, това са данни, свързани с физическата идентичност, икономическата идентичност, социална идентичност, семейна идентичност, данни за съдебното минало, данни относно здравословното състояние, които се използват за целите, за които е предвидено в съответния закон или друг нормативен акт, както и изпращане на призовки, съдебни книжа и друга кореспонденция, свързана с входящи и изходящи документи по повод движението и обработването на съдебните дела.

Събираните данни включват данни за вещи лица, преводачи, особени представители, съдебни заседатели, назначени/определени по образуваните в Софийски районен съд дела. Това са данни, свързани с физическата и социалната идентичност на тези лица, както и данни, свързани с изисквания по повод изплащане на техните възнаграждения.

Личните данни във връзка с гражданските дела се обработват на основанията, предвидени в чл. 6, nap. I, б. „д“ и „в“ от Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент относно защитата на данните), а именно при упражняване на официални правомощия и изпълнение на задължения, които произтичат от правото на ЕС и от българското законодателство.

За обработването на лични данни във връзка с наказателни дела се прилагат съответните изисквания на Закона за защита на личните данни, глава осма „Правила за защита на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от компетентните органи за целите на предотвратяването, разследването, разкриването или наказателното преследване на престъпления или изпълнението на наказания, включително предпазването от заплахи за обществения ред и сигурност и тяхното предотвратяване“.

Човешки ресурси и финансово-счетоводна отчетност.

За целите на управлението на човешки ресурси обработваме лични данни на кандидати за работа, настоящи и бивши магистрати и служители на Софийски районен съд, вещи лица, съдебни заседатели и др.

В хода на дейностите по управление на човешки ресурси се обработват данни за идентификация на физическите лица, данни за образование и квалификация, данни за здравето, данни за контакт, както и други данни, изискуеми по силата на Закона за съдебната власт и нормативните актове, които регламентират трудовите и служебни правоотношения, данъчно-осигурителните правоотношения, счетоводното отчитане на дейността, безопасните и здравословни условия на труд. Правното основание за обработване на личните данни е спазването на законови задължения, които произтичат за администратора - чл. 6, nap. 1, б. „в“ и чл. 9, пар. 2, б. „б“ от Регламент (ЕС) 2016/679, във връзка със ЗСВ, НПК, Наредба № 7 за съдебните заседатели, Наредба Н-13/17.12.2019, Закон за счетоводството, Кодекса на труда, Кодекса за социалното осигуряване и др.

При процедурите по подбор на персонала се спазват изискванията на специалните закони, уреждащи тази дейност. Когато в процедура по подбор се изисква представянето на оригинали или нотариално заверени копия на документи, удостоверяващи физическа и психическа годност на кандидата, необходимата квалификационна степен и стаж за заеманата длъжност, субектът на данните, който не е одобрен за назначаване, може да поиска в 30-дневен срок от окончателното приключване на процедурата по подбор да получи обратно представените документи.

Софийски районен съд публикува лични данни на задължените лица по реда на Закона за противодействие на корупцията (ЗПК).

Дейностите по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд се уреждат по договор със служба по трудова медицина по реда на Наредба № 3 от 25 януари 2008 г. за условията и реда за осъществяване дейността на службите по трудова медицина.

Обработването на лични данни на физически лица е свързано и с извършване на плащания на участници в съдебния процес (съдебни заседатели, преводачи, вещи лица, процесуални представители и други) на хонорари за извършени експертизи, разноски по делата, за участие в съдебно заседание, пътни разходи и др. Обработването на данни се извършва и по отношение на вносителите на съдебни такси по делата или за извършвани от съда дейности. Личните данни се предоставят от участниците в съдебния процес или съответно от вносителите на таксите.

Заявления, сигнали и други искания, заявления за упражняване на права по Регламент (ЕС) 2016/679

За разглеждане на заявления, сигнали и други искания, като например заявления за достъп до обществена информация, заявления за упражняване на права по Регламент (ЕС) 2016/679 и др., се обработва информация в рамките на допустимото от съответния закон. В зависимост от естеството на искането данните се отнасят до физическа, социална или друга идентичност на лицето. При обработването на информацията, съдържаща се в заявления, сигнали или другите искания, подадени пред Софийски районен съд, се обработват само лични данни, относими към конкретния случай. Данни могат да бъдат предоставени на трети лица, само ако е предвидено в закон.

Правното основание за обработване на личните данни е изпълнението на законови задължения, произтичащи във връзка със съответните заявления, сигнали и други искания - чл. 6, nap. 1, б. „б“ от Регламент (ЕС) 2016/679.

Изпълнение на договори

В изпълнение на своите дейности и във връзка с правомощията си, Софийски районен съд обработва лични данни на физически лица за изпълнение на договорите, които сключва по реда на Закона за обществените поръчки или по Закона за задълженията и договорите. Във връзка с изпълнението на тези договори се обработват лични данни на отделни физически лица за индивидуализиране на страните по договора и в минимален обем, достатъчен за точното изпълнение на задълженията по съответния договор. Достъп до тази информация се предоставя на трети лица, само когато това е посочено в закон.

Правното основание за обработване на личните данни във връзка с изпълнението на договори е чл. 6, nap. 1, б. „б^“ от Регламент (ЕС) 2016/679.

Инициативи

Обработването на лични данни в хода на дейности в подкрепа на социално значими каузи се осъществява въз основа на свободно, конкретно, информирано и недвусмислено съгласие на участващите субекти на данни, С оглед инициативата, това са данни, свързани с физическа, културна или социална идентичност. Използването на личните данни е за постигане на целите на инициативата, за изпращане на кореспонденция, за информиране на обществеността за резултатите от нея.

Правното основание за обработване на личните данни на участници в инициативи е тяхното съгласие - чл. 6, nap. 1, б. „а“ от Регламент (ЕС) 2016/679.

Информираме Ви, че когато личните данни се обработват на основание съгласие, имате право по всяко време да оттеглите съгласието си. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването, основано на дадено съгласие преди неговото оттегляне.

2.6. Бюро съдимост

Правно основание: чл. 6, §1, б."в" и чл. 10 от Регламент/ЕС/2016/679, НК, НПК, Наредба № 8 за функциите и организацията на дейността на Бюрата за съдимост, НПК, НК. Основната цел, с която се извършва обработване на лични данни на физически лица е идентифицирането им по безспорен начин, във връзка с осъществяването на възложената на Бюро съдимост функция да събира, съхранява данни и обменя информация за съдимост на лицата, родени в района на съда. Личните данни се предоставят от органи на съдебната власт или други органи по силата на закона, както и от физическите лица, заявяващи издаване на свидетелство за съдимост.

7. Посетители/Видеонаблюдение и аудиозаписи.

Обработването на лични данни на посетители в сградите на Софийски районен съд се извършва от ГД „Охрана“ и Софийски районен съд. Целта на събирането на лични данни е идентифициране на физическите лица, посещаващи сградата на съда и контрол на достъпа, както и установяване и предприемане на действия по прекратяване на неправомерно поведение в сградите на съда.

Категории получатели на лични данни извън Софийски районен съд.

Софийски районен съд разкрива лични данни на трети страни и получатели, само ако има съответно правно основание за това. Категориите получатели на личните данни се определят за всеки конкретен случай според законовото им основание да получат данни. Категориите получатели могат да бъдат:

държавни органи и органи, натоварени с публични функции в рамките на техните правомощия (НАП, НОИ, МВР, Национално бюро за правна помощ и др.);
банки и други финансови институции при възникнало законово или договорно задължение;
куриери и пощенски оператори при адресиране на кореспонденция до физически или юридически лица;
субекти на данни.

Срок на съхранение на данните

Софийски районен съд прилага принципа за ограничение на съхранението и съхранява лични данни в периоди, които са подходящи за целите, за които данните се обработват, като се отчита справочното им значение. Срокът на съхранение е в зависимост от данните и законовите разпоредби за съхранение.

Описните книги и азбучниците се съхраняват за срок от 100 години. Книгите за открити и закрити заседания се съхраняват за срок от 25 години. Документи, свързани с трудовоправни отношения се съхраняват 50 години. Документи, които имат временно оперативно - справочно значение, са със срокове за съхранение 3, 5, 10 или 20 години, съгласно Номенклатурата на делата със сроковете за съхраняване в Софийски районен съд.

Определените документи за постоянно запазване се предават в Централния държавен архив на основание чл. 48 от Закона за Националния архивен фонд.

Права на физическите лица - субекти на данни

Предприетите мерки за защита на личните данни в съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 са насочени към осигуряване правата на субектите, чиито лични данни се обработват, а именно:

право на достъп до личните данни, свързани с лицето, които се обработват от администратора;
право на коригиране на неточни или непълни данни;
право на изтриване (право „да бъдеш забравен“), ако са приложими условията на чл. 17 от Регламент (ЕС) 2016/679 - лични данни, които се обработват незаконосъобразно или с отпаднало правно основание (изтекъл срок на съхранение, оттеглено съгласие, изпълнена първоначална цел, за която са били събирани и др,);
право на ограничаване на обработването, ако се оспорва точността или законосъобразността на обработването, при условията на чл. 18 от Регламент (ЕС) 2016/679;
право на преносимост на данните, ако са налице условията по чл. 20 от Регламент 2016/679 - обработването е основано на съгласие или на договорно задължение и се извършва по автоматизиран начин;
право на възражение, ако са налице условията на чл. 21 от Регламент (ЕС) 2016/679, а именно когато личните данни се обработват на основание обществен интерес, официални правомощия или легитимен интерес;
право субектът на данни да не бъде обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включително профилиране. Информираме Ви, че при обработването на лични данни, осъществявано от Софийски районен съд, не се включват операции по автоматизирано обработване и профилиране по смисъла на чл. 22 от Регламент (ЕС) 2016/679.

Горните права може да упражните, чрез отправено искане до Софийски районен съд писмено или по електронен път, което следва да е направено конкретно.

В искането следва да посочите: име, адрес и други данни за идентифицирането Ви като субект на данните, да опишете в какво се изразява Вашето искане, предпочитаната от Вас форма за комуникация и действия по Вашето искане. Искането следва да бъде подписано и изпратено на адреса на Софийски районен съд, като посочите и адреса за кореспонденция с Вас.

Когато личните Ви данни се обработват за целите на наказателните дела, се прилагат правата по глава осма от Закона за защита на личните данни, а именно: информираност, достъп, коригиране, допълване, изтриване, ограничаване на обработването. На основание чл. 58 от Закона за защита на личните данни, когато личните данни се съдържат в съдебно решение, документ или материали по дело, изготвени в наказателно производство, правата се упражняват в съответствие с разпоредбите на Наказателно-процесуалния кодекс.

Право на жалба до надзорен орган или до съда

Ако смятате, че са нарушени Ваши права по Регламент 2016/679, имате право да подадете жалба до надзорния орган или до съответния административен съд.

По отношение на личните данни, обработвани в контекста на правораздавателната дейност на Софийски районен съд, правото на жалба се упражнява пред Инспектората към Висшия съдебен съвет, който е надзорен орган съгласно чл. 17, ал. 1 от Закона за защита на личните данни. Инспекторат към ВСС, гр. София 1000, ул. „Георг Вашингтон“ № 17, http://www.inspectoratvss.bg/

По отношение на лични данни, обработвани за цели извън контекста на правораздавателната дейност, правото на жалба се упражнява пред Комисията за защита на личните данни. Комисия за защита на личните данни, гр. София 1592, бул. „Цветан Лазаров“ № 2, www.cpdp.bg

Предаване на лични данни в трети държави или международни организации

Софийски районен съд предоставя лични данни в трети държави при наличие на договор за правна помощ във връзка с изпълнение на съдебни поръчки.

Софийски районен съд предава лични данни само чрез регламентираните в глава V от Регламент (ЕС) 2016/679 механизми за предаване на данни и в съответствие с разпореждане на надзорния орган, в зависимост от конкретния случай.

Значение на предоставените личните данни

Софийски районен съд обработва Вашите лични данни като задължително изискване за изпълнение на правомощията му и законовите му задължения. Непредоставянето на личните Ви данни в тези случаи препятства възможността за предприемане на действия по Ваши искания.

С Ваше съгласие обработваме личните данни, когато доброволно преценявате да ги предоставите за участие в инициативи на Софийски районен съд. В тези случаи имате право по всяко време да оттеглите съгласието си. Оттеглянето на съгласието води до преустановяване на събирането и по-нататъшното обработване на личните Ви данни.

Източници, от които получаваме лични данни

Обработваните от Софийски районен съд лични данни се предоставят от самите физически лица, както и от други лица и органи в предвидените от нормативен акт случаи, например от други органи на съдебната власт, от Регистъра на населението - Национална база данни „Население“.

Използване на „бисквитки“ (cookies)

Използваните на интернет страницата „бисквитки“ (cookies) на Google Analytics събират статистически данни в анонимен вид с цел извършване на анализ, без да идентифицират лично отделните посетители.

В случай, че ползвате линк, който Ви препраща в друг сайт, той ще има собствени бисквитки и политика за сигурност, над които ние нямаме контрол.